Przesłuchania konkursowe odbywać się będą w kościele Matki Bożej Fatimskiej od 9.00. do 14.00, natomiast koncert galowy rozpocznie się o 19:00 w Bazylice Katedralnej. Bezpośrednio przed Koncertem Galowym o godz. 18.00 wszystkie chóry wezmą udział w uroczystej liturgii pod przewodnictwem Biskupa Tarnowskiego Wiktora Skworca wykonując wszystkie śpiewy liturgiczne wspólnie.
Na festiwal zgłosiło się 14 chórów, podczas Mszy św. wystąpi więc jeden wielki chór składający się z ponad 500 chórzystów. Prezentacje chórów oceniać będzie jury składające się z najwyższych autorytetów w tej materii w Polsce. Przewodniczącym jury będzie ks. prof. dr hab. Andrzej Zając - kierownik katedry Muzyki Kościelnej PAT w Krakowie, a członkami: prof. dr Jerzy Kurcz z krakowskiej Akademii Muzycznej i dr Włodzimierz Siedlik - dyrygent chóru Polskiego Radia w Krakowie.
Głównym organizatorem festiwalu jest Wydział Muzyki Kościelnej Kurii Diecezjalnej w Tarnowie przy współudziale Wydziału Kultury Urzędu Miasta Tarnowa. Honorowym patronatem - obok Biskupa Tarnowskiego - festiwal objęli Prezydent Miasta Tarnowa Mieczysław Bień i Starosta Powiatu Tarnowskiego Zbigniew Karciński.