Jak powierzchowne zarządzanie flotą samochodową tworzy ukryte koszty?

Skupianie się wyłącznie na cenie zakupu opon czy pojedynczej usługi serwisowej to patrzenie na biznes przez dziurkę od klucza. Efektywne zarządzanie flotą samochodową to nie polowanie na najniższą cenę jednostkową, ale optymalizacja całkowitego kosztu mobilności (TCO). 

Tańsza opona, która zużywa się o 15% szybciej i zwiększa spalanie o 3%, w skali całej floty generuje straty, które wielokrotnie przewyższają pozorną oszczędność. Dolicz do tego koszt częstszych wizyt w serwisie i czas pracowników poświęcony na ich organizację. Dzięki temu zrozumiesz, że Twoja „oszczędność” jest w rzeczywistości odroczonym w czasie, znacznie wyższym wydatkiem. 

Prawdziwe zarządzanie flotą samochodową polega na podejmowaniu decyzji na podstawie danych dotyczących całego cyklu życia pojazdu, a nie tylko o cenę na fakturze.
 

Gdy kierowca stoi, firma traci

Każda godzina przestoju pojazdu to nie tylko koszt serwisu. To także:

• utracona sprzedaż;

• opóźniona dostawa;

• nadszarpnięta reputacja;

• pensja pracownika, który zamiast generować przychód, czeka na pomoc drogową. 

Pomnóż to przez liczbę takich zdarzeń w roku. Nagle okazuje się, że koszt prewencyjnej, profesjonalnej obsługi jest ułamkiem strat generowanych przez awarie.

Twoja „oszczędna” strategia, polegająca na reaktywnym serwisowaniu, w rzeczywistości finansuje bezczynność Twojego zespołu i frustrację Twoich klientów. To cichy zabójca rentowności, którego nie widać wprost w arkuszach kalkulacyjnych, ale który odbija się echem w wynikach kwartalnych.
 

Administracyjny chaos i jego wpływ na rentowność

Zastanów się, ile godzin pracy Twojego Fleet Managera lub pracowników administracji pochłania:

• koordynacja wymiany opon;

• umawianie wizyt w różnych serwisach;

• weryfikacja dziesiątek faktur;

• rozwiązywanie niekończących się problemów logistycznych. 

W tym miejscu wiele firm popełnia błąd. Traktują ten czas jako stały, nieunikniony koszt operacyjny. W rzeczywistości to potężny, ukryty koszt alternatywny. Czas, który mógłby zostać poświęcony na negocjacje lepszych stawek ubezpieczenia, analizę telematyki w celu optymalizacji tras czy planowanie strategicznych zakupów, jest bezpowrotnie marnowany na zadania, które można zautomatyzować i scedować na jednego, zintegrowanego partnera.
 

Jak zintegrowane partnerstwo zastępuje walkę z kryzysami?

Wyobraź sobie system, w którym nie gasisz pożarów, ale im zapobiegasz. 

Gdzie jeden telefon lub e-mail załatwia kompleksową obsługę pojazdu w dowolnym miejscu w Polsce. 

Gdzie otrzymujesz jedną, zbiorczą fakturę i szczegółowe raporty, które pozwalają podejmować świadome decyzje biznesowe. 

To nie jest odległa wizja, to standard operacyjny, który odróżnia firmy rozwijające się od tych, które tkwią w miejscu. Przejście od fragmentarycznej, reaktywnej obsługi do strategicznego partnerstwa w zarządzaniu flotą to najprostsza droga do uwolnienia zasobów, obniżenia realnych kosztów i przekierowania energii firmy na to, co najważniejsze, czyli na obsługę własnych klientów i generowanie zysku.

Przestań zgadywać, zacznij działać. Porozmawiaj z naszymi specjalistami, z Inflota, aby otrzymać bezpłatną analizę ukrytych kosztów w Twojej flocie. Odkryj, ile dokładnie możesz zaoszczędzić, odzyskując pełną kontrolę nad wydajnością.
 

PL / fot. inflota.pl