Spis treści

1. Kiedy impreza wymaga formalnego zamknięcia drogi?

2. Kto wydaje zezwolenie na wykorzystanie drogi?

3. Jakie dokumenty musi przygotować organizator wnioskujący o zamknięcie drogi na czas imprezy?

4. Projekt organizacji ruchu i zabezpieczenie trasy

5. Kto może kierować ruchem podczas imprezy?

6. O czym pamiętać przed rozpoczęciem wydarzenia?

7. FAQ – najczęściej zadawane pytania o zamknięcie drogi podczas imprezy

Kiedy impreza wymaga formalnego zamknięcia drogi?

Prawo o ruchu drogowym reguluje między innymi wykorzystanie dróg w sposób szczególny. Dotyczy to wydarzeń, które powodują utrudnienia w ruchu albo wymagają korzystania z drogi inaczej niż podczas normalnej komunikacji.

W praktyce takie wymagania mogą dotyczyć na przykład zawodów sportowych, rajdów, wyścigów oraz innych wydarzeń wykorzystujących jezdnię lub powodujących czasowe ograniczenia w ruchu.

Nie zawsze konieczne jest zamknięcie całej drogi. W zależności od charakteru wydarzenia możliwe może być czasowe wyłączenie jednego fragmentu, ograniczenie wjazdu, wprowadzenie objazdu albo kierowanie pojazdów na zmianę. Zakres zmian powinien odpowiadać rzeczywistemu przebiegowi imprezy i zapewniać bezpieczeństwo zarówno uczestnikom wydarzenia, jak i pozostałym użytkownikom drogi.

Dlatego planowanie warto rozpocząć na długo przed terminem imprezy, a nie dopiero w momencie ustalania ustawienia barierek czy osób zabezpieczających trasę.
 

Kto wydaje zezwolenie na wykorzystanie drogi?

Impreza wymagająca wykorzystania drogi w sposób szczególny może wymagać decyzji administracyjnej wydanej przez właściwy organ zarządzający ruchem.

To, do którego organu trzeba skierować dokumentację, zależy między innymi od kategorii drogi i przebiegu wydarzenia. Inaczej wygląda procedura dotycząca drogi gminnej, a inaczej wydarzenia odbywającego się na drodze krajowej lub trasie przechodzącej przez kilka kategorii dróg.

W przypadku imprezy na drodze krajowej właściwym podmiotem może być odpowiedni oddział Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad. Przy drogach innych kategorii właściwość należy ustalić zgodnie z przepisami dotyczącymi zarządzania ruchem.

Wniosek dotyczący imprezy wykorzystującej drogę w sposób szczególny należy co do zasady złożyć co najmniej 30 dni przed planowanym rozpoczęciem wydarzenia. Zostawianie procedury na ostatnią chwilę może więc uniemożliwić legalną realizację pierwotnie zaplanowanej trasy.
 

Jakie dokumenty musi przygotować organizator wnioskujący o zamknięcie drogi na czas imprezy?

Zakres dokumentów jest zależny od charakteru wydarzenia, ale podstawowy wniosek powinien precyzyjnie określać organizatora oraz sposób wykorzystania drogi.
 

W dokumentacji mogą być potrzebne między innymi:

• dane organizatora, nazwa i rodzaj wydarzenia,

• miejsce, termin rozpoczęcia, przebieg oraz zakończenie imprezy,

• przewidywana liczba uczestników,

• informacje dotyczące osób odpowiedzialnych za zabezpieczenie trasy,

• dokumentacja pokazująca sposób organizacji i ograniczenia ruchu.

Organizator powinien również uzgodnić z zarządcą drogi obszar wykorzystania pasa drogowego oraz sposób i termin przywrócenia go do poprzedniego stanu. Jeżeli wydarzenie będzie wpływało na transport publiczny, konieczne jest odpowiednio wczesne przekazanie informacji podmiotom obsługującym komunikację.

Istotny jest także obowiązek informowania o przewidywanych utrudnieniach. Uczestnicy ruchu powinni wiedzieć wcześniej, gdzie wystąpią ograniczenia oraz z jakich objazdów można skorzystać.
 

Projekt organizacji ruchu i zabezpieczenie trasy

Samo uzyskanie zgody nie kończy przygotowań. Trzeba jeszcze zaplanować, jak ruch będzie funkcjonował podczas wydarzenia.

W zależności od decyzji właściwego organu może być potrzebny projekt organizacji ruchu uzgodniony zgodnie z obowiązującą procedurą. Dokument taki określa między innymi wprowadzane oznakowanie, miejsca zamknięcia trasy, sposób prowadzenia objazdów czy rozmieszczenie elementów zabezpieczających.

Na miejscu muszą następnie znaleźć się rozwiązania odpowiadające zatwierdzonej organizacji.

Organizacja ruchu na papierze i rzeczywiste zabezpieczenie terenu muszą tworzyć jeden spójny system. Nawet poprawnie przygotowana dokumentacja nie zapewni bezpieczeństwa, jeśli w dniu wydarzenia brakuje oznakowania albo odpowiednio rozmieszczonych osób.
 

Kto może kierować ruchem podczas imprezy?

Kierowanie ruchem nie może zostać powierzone przypadkowej osobie tylko dlatego, że jest członkiem zespołu organizacyjnego. Prawo określa podmioty i osoby uprawnione do wydawania poleceń oraz sygnałów uczestnikom ruchu, dlatego organizator powinien wcześniej zapewnić odpowiednio przygotowaną obsadę.

Przy większych wydarzeniach potrzebna może być większa liczba posterunków – zwłaszcza przy skrzyżowaniach, wjazdach na zamknięty odcinek, parkingach czy miejscach przecinania się trasy wydarzenia z lokalnym ruchem.

Pomocna może być wyspecjalizowana firma od kierowania ruchem. Protektom wskazuje, że realizuje między innymi ręczne kierowanie ruchem, organizację ruchu podczas prac na drogach, obsługę sytuacji wymagających sterowania sygnalizacją oraz nadzorowanie ruchu w określonych strefach. Firma deklaruje również dysponowanie kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do wykonywania takich zadań.

W przypadku imprezy ważny jest nie tylko sam fakt posiadania uprawnień, ale również właściwe rozstawienie personelu i sprawna komunikacja między poszczególnymi punktami trasy.
 

O czym pamiętać przed rozpoczęciem wydarzenia?

Na kilka dni przed wydarzeniem warto zweryfikować przygotowanie całego systemu, a nie wyłącznie formalne posiadanie decyzji.

Organizator powinien sprawdzić zgodność ustawionych zabezpieczeń z zaakceptowanymi rozwiązaniami, przejezdność objazdów oraz obsadę wszystkich zaplanowanych posterunków. Należy również ustalić, kto podejmuje decyzję w przypadku wypadku, nagłego pogorszenia pogody, nieplanowanego pojawienia się pojazdu na trasie czy konieczności przepuszczenia służb ratunkowych.

Największym błędem jest traktowanie zamknięcia ulicy jako pojedynczej czynności – w rzeczywistości jest to proces obejmujący formalności, organizację ruchu, zabezpieczenie techniczne, personel i komunikację.

Po zakończeniu wydarzenia trzeba sprawnie przywrócić normalną organizację ruchu i usunąć tymczasowe zabezpieczenia w sposób zgodny z przyjętym harmonogramem.
 

FAQ – najczęściej zadawane pytania o zamknięcie drogi podczas imprezy
 

Ile wcześniej przed rozpoczęciem imprezy z zamkniętą drogą trzeba rozpocząć formalności?

W przypadku wydarzenia wymagającego zezwolenia na szczególne wykorzystanie drogi przepisy przewidują złożenie pisemnego wniosku co najmniej 30 dni przed rozpoczęciem imprezy. Przy większych wydarzeniach przygotowania warto rozpocząć znacznie wcześniej.
 

Czy każda impreza plenerowa wymaga zamknięcia drogi?

Nie. Jeśli wydarzenie odbywa się poza pasem drogowym i nie wpływa na ruch, procedura może wyglądać inaczej. Znaczenie ma faktyczny sposób wykorzystania przestrzeni oraz skala utrudnień.
 

Czy można zamknąć tylko część drogi?

Tak – zakres zmian może obejmować wyłącznie konkretny odcinek, pas ruchu, skrzyżowanie lub wybrane godziny. Musi to jednak wynikać z zaakceptowanej organizacji ruchu i wydanych decyzji.
 

Czy organizator sam może ustawić osoby kierujące ruchem?

Osoby wykonujące takie zadania muszą spełniać wymagania wynikające z obowiązujących przepisów. Nie należy powierzać kierowania ruchem przypadkowym członkom obsługi wydarzenia.
 

Co może się stać, jeżeli impreza odbywa się bez wymaganego zezwolenia?

Przepisy przewidują możliwość przerwania wydarzenia odbywającego się bez wymaganego zezwolenia. Organ może również reagować, gdy przebieg imprezy stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa ruchu albo jest niezgodny z ustalonymi warunkami.
 

PL / fot. pexels.com

Materiał: Artykuł sponsorowany